Après le décès d’un membre du personnel, il est important d’organiser un hommage pour honorer sa mémoire et permettre à ses collègues d’évoquer son souvenir en lui disant adieu. Cependant, l’organisation d’un tel événement peut s’avérer difficile et stressante pour les personnes en charge, notamment parce qu’en entreprise, elles ne sont pas de la famille. Si vous êtes dans cette situation, voici quelques idées et conseils qui peuvent vous aider dans l’organisation d’un hommage approprié et respectueux pour un collègue décédé.
Les éléments clés d’un hommage réussi
La première étape pour organiser un hommage est de décider des éléments clés qui seront inclus dans l’événement, en sachant que ces derniers peuvent varier en fonction du défunt et de la culture de l’entreprise. Cependant, voici quelques idées que vous pouvez inclure pour un hommage sincère :
- un discours, qui reste une partie importante d’un hommage puisqu’il permet à ceux qui ont travaillé avec le collaborateur défunt de partager des souvenirs et anecdotes sur leur temps passé ensemble ;
- des témoignages, qui, sur le même principe que le discours, peuvent être inclus pour permettre à ceux qui ont travaillé avec la personne décédée de partager des souvenirs précis ;
- un moment de silence, qui favorise le recueil et la réflexion de chaque personne présente vis-à-vis de leur collègue défunt ;
- de la musique, pour aider à créer une ambiance émouvante et respectueuse lors de l’hommage, en sachant qu’il est judicieux de choisir celle-ci en fonction des goûts musicaux du collaborateur défunt ;
- une vidéo commémorative, qui peut être créée pour rendre hommage au défunt par le biais d’images de sa vie personnelle et professionnelle.
Bien entendu, cette liste est non exhaustive. Il existe de multiples manières de rendre hommage à un défunt, y compris pour son entourage professionnel.
Conseils pour l’organisation d’un hommage
Organiser un hommage peut être difficile lorsqu’on est en deuil, surtout au sein d’une entreprise où le personnel est plus ou moins impacté par l’absence de la personne concernée. Cependant, plusieurs bonnes pratiques peuvent aider à y parvenir en toute sérénité.
En premier lieu, il est important de planifier l’hommage à l’avance, que ce soit pour ne pas prendre de retard sur certains éléments de l’organisation ou tout simplement pour s’assurer que tout est prêt pour le jour de l’événement. Cette planification peut éventuellement inclure la réservation d’un lieu spécifique, mais aussi la sélection de la musique ou la création d’un programme lorsque plusieurs collègues veulent intervenir.
Il est également primordial d’impliquer les proches et la famille du défunt, car ces derniers peuvent aider à organiser l’hommage grâce à des idées personnelles. De la même façon, il faut s’assurer que l’hommage est respectueux et approprié vis-à-vis des souhaits de la famille du défunt et de l’entreprise.
Enfin, la planification d’un hommage n’est généralement pas l’œuvre d’une seule personne. Même s’il peut y avoir un organisateur attitré, il est important que tout le monde puisse soumettre des idées et soit à l’écoute les uns des autres, surtout lorsque les collègues du défunt ont des idées différentes. La prise en compte de toutes les opinions est essentielle pour créer un événement qui convienne à tous et qui respecte la mémoire de la personne concernée.