Le télétravail est aujourd’hui couramment mis en place dans de nombreuses entreprises françaises. Pour autant, dans ce cadre spécifique, la collaboration et la communication entre les employés sont essentielles pour maintenir une productivité élevée et de bonnes relations au sein de l’équipe. Pour vous permettre de rester connecté avec vos collègues tout en travaillant à distance, voici quelques conseils pratiques à mettre en place.
Utiliser des outils de communication
En utilisant des outils de communication en ligne, comme Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams, vous maintenez le lien avec vos collègues et les différents membres de votre entreprise. Ces solutions vous permettent de réaliser des réunions virtuelles, mais aussi de partager des informations et des documents ou de gérer le processus de collaboration en temps réel.
Pour de bonnes conditions de communication, il est tout de même important de s’assurer d’être équipé du bon matériel, comme un ordinateur, une connexion stable ou encore un casque téléphonique/casque micro permettant de profiter d’une meilleure qualité de son.
Organiser des réunions régulières
Pour rester connecté avec vos collègues et autres collaborateurs, il est important de participer à des réunions régulières. Au-delà du lien qu’elles permettent de garder, celles-ci sont essentielles pour suivre l’avancement des tâches et résoudre des problèmes éventuels. Quand tout le monde est au siège social de l’entreprise c’est facile de se voir, mais en télétravail cela demande de la planification.
Afin de créer de bonnes habitudes, il peut sembler judicieux de planifier les réunions à dates et horaires fixes.
Maintenir les moments de convivialité
Contrairement à ce que l’on pourrait croire, le travail à distance n’est pas un obstacle à l’organisation de moments de convivialité entre collègues. Au contraire, les pauses café peuvent elles aussi devenir virtuelles et permettre à la fois de renforcer les liens et de maintenir un bon moral au sein de l’équipe. Ces instants ensemble peuvent même se faire autour de jeux.
Partager de bonnes pratiques et des astuces entre collègues
Comme nous l’avons vu précédemment, grâce à de nombreux outils en ligne, comme Slack ou même Discord, il est possible de rester en contact permanent avec ses collègues. Or, le télétravail implique souvent de nouvelles méthodes de travail et de nouvelles façons d’aborder les tâches quotidiennes. Ainsi, si le poste et les responsabilités s’y prêtent, il peut par exemple être judicieux de demander de l’aide ou de faire part d’un problème directement au reste de l’équipe. De même, il est toujours utile de partager de bonnes pratiques et des astuces. Chaque membre peut ainsi s’entraider, apprendre les uns des autres et se porter vers le haut, ce qui permet, là aussi, de rester connecté tout en travaillant plus efficacement.
Organiser des rencontres physiques occasionnelles
Vous vous en doutez, le télétravail n’empêche en rien de se rencontrer dans la vraie vie. Même si le travail à distance se démocratise de plus en plus, il est important de ne pas oublier la valeur des rencontres en face à face. Dans ce cas de figure, l’organisation d’événements physiques prend d’ailleurs tout son sens, qu’il s’agisse de team building, de séminaire, etc.
De manière générale, lorsque cela est possible, organiser des événements d’entreprise ou des réunions en personne renforce les relations professionnelles entre les membres de l’équipe et favorise la création d’un sentiment d’appartenance à l’entreprise.